Zásady ochrany osobních údajů – Rozšíření Chrome pro propojení veterinárního systému s VetPortálem

Účinnost od: 1.7.2024

Tento dokument popisuje, jak rozšíření prohlížeče Chrome vyvinuté pro propojení veterinárního informačního systému s platformou VetPortál (dále jen „Rozšíření“) zpracovává osobní údaje týkající se zvířecích pacientů a jejich majitelů, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – Obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“) a dalšími platnými právními předpisy.

1. Účel a rozsah zpracování

Rozšíření umožňuje propojení mezi veterinárním softwarem a platformou VetPortál, čímž usnadňuje sdílení vybraných údajů se zákazníky veterinární ordinace – tedy s majiteli zvířat. Zpřístupněním těchto údajů dochází ke zjednodušení komunikace mezi klinikou a klientem, omezení administrativní zátěže a vyšší transparentnosti péče o pacienty.

Funkce Rozšíření je aktivována pouze veterinární klinikou, která zodpovídá za pozvání konkrétního klienta do systému. Bez tohoto aktivního kroku nedochází ke zpracování žádných osobních údajů.

2. Kategorie zpracovávaných údajů

Při aktivaci přenosu dat veterinární klinikou může Rozšíření zpracovávat a předávat následující kategorie údajů:

Údaje o zvířecím pacientovi:

  • Jméno zvířete

  • Plemeno

  • Datum narození

  • Informace o kastraci/sterilizaci

  • Metadata o návštěvách a zdravotních záznamech (volitelné)

Kontaktní údaje majitele zvířete (klienta):

  • Celé jméno

  • E-mailová adresa

  • Telefonní číslo

Tyto informace jsou předávány výhradně za účelem zabezpečeného zpřístupnění dat konkrétnímu majiteli prostřednictvím VetPortálu.

3. Správce a odpovědnost

Veterinární klinika, která používá Rozšíření, je správcem osobních údajů a nese plnou odpovědnost za to, které údaje budou zpracovány a komu budou zpřístupněny.

Společnost VETSTOR CZ s.r.o. vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, poskytující výhradně technický nástroj k předání dat na základě pokynů správce (kliniky).

4. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá:

  • na základě oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), spočívajícího ve zpřístupnění zdravotních údajů zvířete jeho majiteli,

  • případně na základě výslovného souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), pokud je vyžadován v rámci konkrétního postupu nebo legislativy.

5. Zabezpečení osobních údajů

Zavedli jsme přiměřená technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti zpracovávaných údajů:

  • Šifrovaný přenos dat (TLS 1.2 a vyšší)

  • Zabezpečený přístup do VetPortálu pouze pro oprávněné osoby (majitele zvířete)

  • Žádné trvalé ukládání dat v rámci Rozšíření – bez ukládání na disk, cookies či lokální paměť

  • Auditní záznamy a přístupové logy (v rámci platformy VetPortál, pokud jsou dostupné)

  • Princip minimalizace oprávnění – Rozšíření vyžaduje pouze nezbytná oprávnění podle zásady „nejmenšího zásahu“

6. Uchovávání údajů

Rozšíření neukládá žádná data trvale. Všechna data jsou přenášena v reálném čase přímo do VetPortálu. Správu, uchování a případné mazání údajů zajišťuje veterinární klinika a platforma VetPortál.

7. Práva subjektů údajů

Majitelé zvířat mají v souladu s GDPR tato práva:

  • Právo na přístup ke svým údajům

  • Právo na opravu nepřesných údajů

  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

  • Právo na omezení zpracování

  • Právo vznést námitku proti zpracování

  • Právo na přenositelnost údajů

Tyto žádosti musí být uplatněny přímo vůči veterinární klinice, která je správcem daných údajů.

8. Sdílení údajů s třetími stranami

Osobní údaje nejsou předávány žádným dalším třetím stranám, s výjimkou cíleného přenosu do platformy VetPortál. Rozšíření nepoužívá žádné analytické nástroje, cookies, trackery ani reklamní služby.

9. Přenos údajů mimo EHP

Veškeré zpracování a uchovávání údajů probíhá v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Pokud by mělo dojít k výjimce, budou zavedeny standardní smluvní doložky nebo jiný vhodný mechanismus v souladu s GDPR.

10. Soulad s podmínkami Chrome Web Store

Rozšíření je vyvíjeno v souladu s požadavky Google Chrome Web Store:

  • Funguje pouze na základě aktivace uživatelem (veterinářem)

  • Nepřistupuje k obsahu webových stránek a nevstřikuje žádný kód

  • Nepoužívá cookies, sledování ani reklamy

  • Oprávnění jsou minimalizována dle principu "least privilege"

  • Transparentnost a účel zpracování jsou popsány v této zásadě

11. Kontaktní a identifikační údaje správce

Toto rozšíření je vyvíjeno a provozováno společností:

VETSTOR CZ s.r.o.
Záhřebská 562/41, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČO: 21314675
DIČ: CZ21314675
Spisová značka: C 400001 vedená u Městského soudu v Praze

Pro jakékoliv dotazy nás neváhejte kontaktovat:
📧 zakaznici@vetstor.cz
📞 +420 228 811 711
🌐 https://vetstor.cz